合理预热对延长复印机很有帮助，每天应该先对复印机预热半小时左右，使复印机内保持干燥。而且在长时间没有复印任务时，应该关掉复印机电源节省能耗，平时就应该让复印机工作在节能状态，避免因频繁启动预热对复印机的光学元件带来损害。复印零碎文件的时候，也应该将文件积累起来，达到一定数量后一次进行复印，有效的保护光学元件。
区别在于用户只需按印张付费，所有除纸外的配件、耗材均由服务商承担。使用风险转嫁到服务商后，服务商角色、心态就发生了转变，服务商的服务会变得积极主动，以---复印机尽可能少出故障，全新彩色复印机出租费用，这样才能获得更多的印张费。更不会用假的配件等去欺诈客户，全新彩色复印机出租报价，使您真正的享受到省钱、省心、省力。
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在复印机中硒鼓是一种比较昂贵的耗材，倘若你想降低复印机的使用成本，那就一定要小心保管好硒鼓。另外，全新彩色复印机出租，保护好硒鼓，对复印机的复印效果也有帮助。也许你会认为，硒鼓位于复印机的内部，怎么去保管它呀？其实是指当你从复印机中拿出碳粉盒时，对硒鼓的小心保管。考虑到硒鼓对太阳光线比较敏感，你必须将硒鼓妥善地放置到阴暗的地方，此外为了避免弄脏硒鼓表面，你还必须将其放在一干净、平整的位置处，而且不能用手去触摸硒鼓，因为手上的油脂可能会长久地破坏硒鼓表面，从而影响复印效果。还有一点需要注意的是，如果在取出硒鼓时，发现复印机内部有许多废粉存在的话，必须及时将它清理掉，再接通电源进行工作。
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